Mitarbeiter für Modelabel finden

So findest Du den ersten Mitarbeiter für dein Modelabel

Meine erste Mitarbeiterin meldete sich innerhalb der ersten Wochen schwanger. Ein Erlebnis, das ich wohl nie vergessen werde. Es folgten zahlreiche Vorstellungsgespräche, schockierende Ereignisse und Erfolgsmomente. Zusammengefasst habe ich unglaublich viel gelernt. Ein wenig davon möchte ich Dir in meinem heutigen Artikel weitergeben, damit Du den passenden Kandidaten findest, anheuerst und ihr gut zusammenarbeitet.

So bereitest Du Deine Kandidatensuche optimal vor

Gut zusammenarbeiten – was heißt das denn überhaupt? Im ersten Schritt solltest Du Deine Erwartungshaltung an den neuen Mitarbeiter so konkret wie möglich definieren. Folgende Leitfragen können Dir dabei helfen:

– In welchem Bereich bzw. in welchen Bereichen brauchst Du Unterstützung? Fasse die Aufgaben in einer konkreten, umfangreichen Tätigkeitsbeschreibung zusammen. Wichtig ist dabei, dass Du diese Liste so realistisch wie möglich hältst und keine Aufgaben beschönigst.

– Benötigt dieser Mitarbeiter Berufserfahrung und wenn ja, in welchem Bereich? (Beispielsweise macht es keinen Sinn, jemanden einzustellen, der sich um die Produktion kümmern soll und vorher damit noch keinen Kontakt hatte) Und auch: Wie fundiert muss diese Berufserfahrung sein? (anhand des Produktionsbeispiels, muss er z.B. konkret im Strickbereich Erfahrung mitbringen, weil Du Strickprodukte anbietest, oder würdest Du das eher als nicht so wichtig einstufen?).

– Wie viel Zeitaufwand umfasst die Stelle, wenn jemand diese Erfahrung mitbringt? Handelt es sich um eine Aushilfe, eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft?

– Hilft Dir ein Praktikant, eine ausgelernte Kraft, eine studentische Aushilfe, ein Absolvent oder jemand mit einem anderen Background? Diese Frage ist wichtig, damit Du das richtige Stellenportal identifizieren kannst.

– Was ist Dir an fachlichen Qualitäten des Bewerbers außerdem wichtig? Soll er z.B. portugiesisch sprechen, um optimal mit Deiner Produktion kommunizieren zu können?

Als nächstes solltest Du Dir Gedanken zur Person Deines Wunschkandidaten machen. Was sind unerlässliche Werte, die diese Person mitbringen sollte? Das können z.B. Loyalität oder Professionalität sein. Soll der Kandidat Verständnis dafür haben, dass Du jeden Tag unterschiedlich ins Büro kommst, weil Du Dich um Dein Baby kümmern musst?
Soll er eher ruhig und konzentriert an einer Sache arbeiten, oder ist Dir eine kommunikative Person im Büro lieber? Gerade wenn Du es anstrebst, mittelfristig mehr Mitarbeiter einzustellen, sollten gerade die ersten Mitarbeiter Deine Wunschfirma repräsentieren, damit sich Neueinsteiger später an sie anpassen.

Zum Schluss bestimmst Du noch den Arbeitsort. Hast Du ein Büro? Dann vergiss nicht, den Arbeitsplatz für den neuen Mitarbeiter rechtzeitig einzurichten.
Wenn Du von zuhause aus arbeitest, solltest Du Dir überlegen, ob z.B. ein wöchentliches Meeting mit Homeoffice kombiniert werden kann.

Bei solchen Regelungen empfehle ich Dir, Dich durch den Mitarbeiter monatlich über seine erledigten Aufgaben reporten zu lassen, auf Onlinespeicher und Kommunikationstools zu setzen und den Mitarbeiter gerade am Anfang besonders gut zu beobachten, damit Du trotz fehlender Distanz schnell genug entgegensteuern kannst, wenn etwas nicht nach Deinen Vorstellungen läuft.

So gehst Du auf Kandidatenfang

Anhand Deiner Antworten kannst Du jetzt eine Stellenausschreibung erstellen. Darin würde ich 5-6 typische Tätigkeiten und 5-6 wichtige Anforderungsmerkmale an den Kandidaten formulieren. Bei den Anforderungen würde ich zwischen erforderlichen und optionalen Anforderungen unterscheiden. Zur Inspiration kannst Du Ausschreibungen großer Unternehmen anschauen. Ich empfehle Dir, eine Mischung aus Startup– und Konzernstellenausschreibung. Konkret würde ich also die Tätigkeitsbeschreibungen so professionell wie möglich formulieren, damit Du gut ausgebildete Kandidaten ansprichst. Wenn Du nicht gerade einen Senior oder eine Schneidermeisterin suchst, finde ich es immer ganz charmant, die Bewerber zu duzen. Schließlich arbeitet man gerade zu Beginn ja ganz eng zusammen.

Und zuletzt: Damit Du Vorbehalten gegenüber Startup-Jobs aus dem Weg gehst, empfehle ich Dir, gerade bei Praktikantenjobs die Vergütung (z.B. Mindestlohn) mit aufzunehmen. Wenn es sich um Jobs für Absolventen o.ä. handelt, empfehle ich Dir, einen Vergütungswunsch bei den Kandidaten in der Ausschreibung abzufragen. Das zeigt dem möglichen Bewerber, dass Du professionell damit umgehst und zerschlägt hoffentlich alle Vorurteile gegenüber Startups.

Die Stellenausschreibung kannst Du dann z.B. auf fashionunited für kleines Geld veröffentlichen, in Facebook Gruppen, auf Xing oder Linkedin ausschreiben und direkt an Hochschulsekretariate zur Weiterleitung an die Studenten versenden.

Am besten Du teilst die Stellenausschreibung dann auch über Deine Social Media Kanäle.

 

So findest Du den passenden Kandidaten

Wenn Du dann bis zu Deinem gewünschten Stichdatum (4-6 Wochen nach Start der Ausschreibung) einige Bewerbungen zusammen hast, geht es darum, die Bewerbungen zu sichten. Im ersten Schritt würde ich mir den Lebenslauf vornehmen, und alle, die nicht die zwingend erforderlichen Kenntnisse mitbringen, aussortieren. Bei jedem der fachlich gut aufgestellt ist, schaue ich im zweiten Schritt ob die Unterlagen übersichtlich und ansprechend aufbereitet sind, (wenn vorhanden) das Foto eine sympathische Ausstrahlung vermittelt und was Dein Bauchgefühl sagt.

3-5 Wunschkandidaten solltest Du dann für ein persönliches Kenennlernen einladen. Ich empfehle Dir, dafür 1-2 Tage zu planen. Vorstellungsgespräche sind meistens sehr kraftraubend und wollen gut vor- und nachbereitet sein.
In Vorbereitung auf die Gespräche kannst Du Dir dann generelle Fragen überlegen, die Du jedem stellen willst (das kann z.B. in Richtung der beruflichen Zielsetzung gehen), aber auch individuelle Fragen zu den letzten Positionen oder ähnlichem. Zum Weiterlesen: Hier findest Du Informationen über den Aufbau und Inhalt eines Vorstellungsgesprächs.

Wenn Du alle Gespräche geführt hast, solltest Du die Bewerber miteinander vergleichen.

Wer ist fachlich passend? Worin unterscheiden sich die einzelnen Kandidaten persönlich? Welche Vergütungsvorstellungen haben Deine Favoriten?
Im Nachgang nimmst Du zu Deinem Favoriten Kontakt auf. Ich empfehle Dir, das Gehalt immer nach zu verhandeln. Ein guter Bewerber plant immer einen gewissen Verhandlungsspielraum mit ein.
Seid ihr Euch einig geworden? Dann steht einer Vertragsunterzeichnung nichts mehr im Wege. Ich wünsche Dir viel Erfolg bei der Zusammenarbeit mit Deinem ersten Mitarbeiter!

PS: Welche Erfahrung hast Du schon mit Mitarbeitern gemacht? Oder bist Du noch auf der Suche? Wir freuen uns auf Deinen Kommentar.

credit: Unsplash/ Breather

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