Stand auf Modemesse vorbereiten

So bereitest Du deinen Stand auf der Modemesse optimal vor

Wie jedes Jahr nähert sich die jährliche Modesaison so langsam aber sicher einem seiner Höhepunkte: Mit der Berlin Fashionweek startet im Juli die kommende Verkaufssaison für die nächste Kollektion.

Vielleicht denkst Du auch darüber nach, Deine Kollektion auf einer der Modemessen in Berlin, Düsseldorf oder München vorzustellen, oder Du hast Dich bereits dafür entschieden? In diesem Artikel erhältst Du von mir zum Einen einige Denkanstöße, die Du bei Deiner Entscheidung für bzw. gegen einen Messeauftritt berücksichtigen solltest. Zum Anderen erfährst Du in diesem Artikel, wie Du Dich optimal auf Deinen Messeauftritt vorbereitest.

Liste Messestand für Modemesse vorbereiten

 

Lohnt sich ein Messeauftritt für Dich?

Für viele junge Labels ist ein Messeauftritt der erste persönliche Kontakt mit dem textilen Einzelhandel. So ein Stand ist immer mit Kosten verbunden, die über die reine Standmiete hinaus gehen. Neben dem finanzielle Aspekt ist eine monatelange Vorbereitung Gang und Gebe. Doch nirgendwo steht, wie Du Dich auf diese wichtige Chance vorbereitest und wann es überhaupt Sinn macht, einen Stand zu buchen.

An den folgenden Punkten kannst Du Dich bei Deiner Entscheidung orientieren:

– Kannst Du sicher sein, dass Deine Produkte bis zur Messe in der richtigen Qualität fertig gemustert vorliegen?

– Lohnt sich Deine Produktmenge für einen (wenigstens kleinen) Messestand? Ein konkretes Beispiel: Bietest Du z.B. nur ein Modell einer Handyhülle an, würde ich Dir von einem eigenen Messestand eher abraten. In diesem Falle gibt es die Möglichkeit, Gemeinschaftsstände, z.B. über Verbände oder Förderprogramme zu buchen.

– Kannst Du ein 4-stelliges Budget investieren? Je nach Messe musst Du mit ca. 2.500-5.000 € inklusive Reisekosten, Marketingmaterialien, Standmiete und Nebenkosten rechnen.

– Hast Du einen Vertriebsplan aufgestellt und Dich dabei für Einzelhändler als potenzielle Kunden entschieden?
Wenn Du direkt an Endverbraucher verkaufen willst, gibt es spezielle Veranstaltungen (z.B. die Show and Order – wünschst Du Dir dazu weitere Infos? Dann hinterlass mir gerne einen Kommentar oder schreib mir eine Email.)

– Kennst Du mindestens eine Person, die Dich bei dem Messeauftritt unterstützen kann?

Wenn Du alle diese Fragen mit ja beantworten kannst, könnte ein Messestand auf einer deutschen Modemesse das Richtige sein.

Da die Verkaufssaison in Berlin startet, würde ich Dir empfehlen, Dich für einen Stand auf den dortigen Messen zu entscheiden. Nach Berlin sind die meisten Budgets schon komplett verplant und die Einkäufer haben in Düsseldorf selten Zeit, sich neue Brands anzuschauen. In Berlin geht es hingegen eher um das Kollektionen sichten und Kontakte treffen. Das kannst Du Dir zu Nutze machen.

Außerdem hast Du in Berlin in Deutschland die größten Chancen, internationale Einkäufer kennenzulernen.

So bereitest Du Dich auf Deinen Messestand vor

Wenn Du Dich jetzt also dafür entschieden hast, einen Messestand zu mieten, empfehle ich Dir als nächstes, einen Plan über die anstehenden Aufgaben zu schreiben.

Konkret solltest Du in dem Plan nicht nur die Vorbereitung rund um Deine Produkte (Hangtags nicht vergessen!) berücksichtigen, sondern Dir auch Gedanken zum Aussehen des Messestands und den Marketingmaterialien machen.

Wichtig ist, dass Du Dir danach im ersten Schritt ein konkretes Ziel setzt, was Du mit dem Messeauftritt erreichen willst, damit es sich lohnt. Bitte mach nicht denselben Fehler, wie viele andere Jungdesigner und warte am Messestand darauf, dass sich ein Einkäufer zufällig zu Dir verirrt und bei Dir eine Order schreibt.<

Die Messe ist für die meisten Modelabels nur die erste Möglichkeit, Einkäufer persönlich kennenzulernen, weil diese sowieso vor Ort sind und die Hemmschwelle deshalb niedriger ist. Sie müssen also nicht kilometerweit fahren, um ein neues Label kennenzulernen. Je leichter Du es dem Einkäufer machen kannst, desto mehr Chancen hast Du auf eine Order.

Die wenigsten Einkäufer schreiben ihre Order in Berlin, und noch weniger tun das spontan bei Modeneulingen. Darüber sei Dir bitte bewusst. Dennoch kann eine Messe der richtige Ort sein, die Einkäufer auf Deine Produkte aufmerksam zu machen und im Nachgang von einer Order zu profitieren. Häufig ist das nicht in der selben Saison.

Zielsetzung für Deinen Messeauftritt

Wenn Du zum ersten Mal eine Messe besuchst, setz Dir ein realistisches Ziel, wie viele Termine Du mit Einkäufern abhalten willst.

In der ersten Saison ist es wichtig, mutige sogenannte Firstmover auf sich aufmerksam zu machen. Das sind Händler, die schon öfter Kollektionen mit als erste geordert haben, bevor sie auf dem breiten Markt publik geworden sind. Das sind meistens kleinere Händler, also nicht die großen Kaufhäuser, weil ihr Risiko durch eine kleinere Order geringer ist und ihre Kunden speziell nach neuen Marken und Impulsen suchen. An diesen Händlern orientieren sich die großen und kommerzielleren Häuser, die sogenannte Storechecks bei inspirierenden Boutiquen und Concept Stores durchführen.

Finde Deine Firstmover

Umso wichtiger ist es also, bei welchen Händlern Deine Produkte zu Anfang platziert sind. Passende Firstmover findest Du am besten über eine umfangreiche Recherche. Welche Marken bieten ähnliche Produkte an und sind schon gut auf dem Markt vertreten?

Bestimmt hast Du eine Konkurrenzanalyse im Rahmen Deines Businessplans durchgeführt, die Dir jetzt eine gute Grundlage sein kann. Viele Marken haben eine Händlerübersicht auf ihrer Website. Dort sind also die Händler, bei denen die Marke geführt sind, aufgelistet.

Bei vielen musst Du einen Ort eingeben. Wenn Du Deinen Heimatort eingibst, findest Du vielleicht Händler direkt in Deiner Umgebung. Das macht allerdings nur Sinn, wenn Du in einer größeren Stadt wohnst. Firstmover sind selten in ländlicher Region, weil die meisten Großstädter neuen modischen Impulsen aufgeschlossener sind.

Die Händler solltest Du Dir dann jeweils auch noch einmal genau anschauen. Wie sieht ihr Laden aus? Welche Kollektionen führen sie? Wenn Du den Eindruck hast, dass der Laden Marken führt, die Du noch nicht oder erst seit kurzem kennst, könnte das eventuell der richtige Laden sein.

Lade Deine potenziellen Kunden ein

Hast Du die passenden Händler identifiziert, solltest Du sie einladen. Wenn Du den Vertrieb selber machst, musst Du herausfinden, ob die Einkäufer auch in Berlin und bestenfalls auf Deiner Messe sind. Wenn ja, lass Dir eine nette Einladung einfallen. Darin sollten Deine Produkte im Fokus stehen und so ansprechend gestaltet sein, dass die Händler sie unbedingt kennenlernen will.

Errechne danach das Datum, wann die Einladungen bei den Händlern sind (falls Du sie per Post schickst) und telefonier 1-2 Wochen später die angesprochenen Händler ab. Fass bei Ihnen nach und scheu Dich nicht, nachzufragen, warum jemand das Produkt eventuell nicht kennenlernen möchte. Nur so kannst Du besser werden.

Wenn das Interesse groß genug ist, kannst Du dann Termine mit den interessierten Händlern für den Messezeitraum vereinbaren. Plane auf jeden Fall genug Zeit für jeden Händler ein, da ich die meisten Händler trotz enger Timeline immer sehr gesprächig erlebt habe ;-).

Wenn der Handel Deine Zielgruppe ist, macht es Sinn, dass Du Dich mit der Textilwirtschaft auf dem Laufenden hältst. Dort werden regelmässige Retailtrends veröffentlicht und Boutiquen vorgestellt.

Ein sinnvolles Ziel ist es auch, in der ersten Saison so viel Feedback wie möglich zu sammeln. Dafür kannst Du Dir Vorlagen erstellen, in den Du schnell im Gespräch notieren kannst, was der Einkäufer gut findet und was er bemängelt. Typische Gesprächspunkte könnten zum Beispiel die angebotene Menge an Variationen, die Größen oder die Qualität sein.

Damit Deine Chancen so gut wie möglich stehen, empfehle ich Dir einen professionellen Messeauftritt. Dazu gehören Marketingmaterialien, die alle notwendigen Informationen (Artikelnummer, Produktname, Farbvariationen, Größenspiegel, Einkaufs- und Verkaufspreis, Materialzusammensetzung und Pflegehinweise) enthalten. Wenn Du dem Einkäufer Kombinationsmöglichkeiten für Deine Produkte (egal ob Accessoire oder Textil) zeigen kannst, erhöht das Deine Attraktivität.

 

Erzähl uns doch in einem Kommentar, auf welcher Messe Du einen Stand gebucht hast oder was Dich aufhält.

 

credit: Unsplash/ Andrew Neel

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